Praca na pełen etat nie sprawia Ci już satysfakcji i szukasz rozwiązań dopasowanych do własnych potrzeb? Chiałabyś/aś realizować projekty dla kilku firm i samodzielnie zarządzać czasem pracy i zadaniami?  Brzmi ciekawie? Sprawdź nasze ogłoszenie i dołącz do naszego zespołu 🙂

 Kogo szukamy:

• Osoby z minimum 3 letnim doświadczeniem na stanowisku office managera lub pokrewne
• Osoby ze znajomością przepisów prawa polskiego szczególnie w zakresie kadr i księgowości 
• Lubisz planować zadania i nie wyobrażasz sobie pracy bez narzędzi takich jak: Trello, Asana, Jira, Ganttproject itd. 
• Na co dzień pracujesz z pakietem Microsoft Office, G-Suit i bez problemu przygotujesz kosztorys, prezentację, raport lub korektę dokumentów 
• Czujesz się swobodnie w komunikacji z klientami, bo jesteś osobą otwartą i dociekliwą 
• Masz doświadczenie we współpracy z software house, firmami z sektora b2b lub firmy outsourcingowej
• Każde zadanie traktujesz jako nowe wyzwanie i wykonujesz je z dokładnością i rzetelnością, bo zależy Ci na jakości 
• Szybko reagujesz na zmieniające się środowisko i nowe zadania, bo lubisz jak się dzieje 

Zakres zadań: 

• Kompleksowa obsługa zadań administracyjnych firmy 
• Wsparcie w rozliczaniu oraz monitorowanie prac projektowych i pracowników 
• Ścisła współpraca z kadrami i księgową w zakresie dokumentacji pracowniczej 
• Nadzór nad fakturowaniem i prowadzenie rozliczeń z klientami
• Dbania o poprawności i prawidłowy obieg dokumentów
• Załatwianie spraw w urzędach
• Przygotowanie umów handlowych i partnerskich
• Przygotowywaniu prezentacji lub zestawień ofert
• Współpraca z kontrahentami, klientami i współpracownikami
• Tworzenie i korekty: dokumentów, raportów