Office Manager – Freelancer 1/3 lub 1/4 etatu
Rekrutacja otwarta
Dodane 1 miesiąc dni temu
1600 – 2200 PLN [B2B]
Kogo szukamy:
- Osoby z minimum 3 letnim doświadczeniem na stanowisku office managera, wirtualnej asystentki lub pokrewnym
- Lubisz planować zadania i nie wyobrażasz sobie pracy bez narzędzi takich jak: Trello, Asana, Ganttproject itd.
- Na co dzień pracujesz z pakietem Microsoft Office, G-Suit i bez problemu przygotujesz kosztorys, prezentację, raport lub korektę dokumentów
- Czujesz się swobodnie w komunikacji z klientami, bo jesteś osobą otwartą i dociekliwą
- Masz doświadczenie we współpracy z software house, firmami z sektora b2b lub firmy outsourcingowej
- Każde zadanie traktujesz jako nowe wyzwanie i wykonujesz je z dokładnością i rzetelnością, bo zależy Ci na jakości
Zakres zadań:
- Kompleksowa obsługa zadań administracyjnych firmy
- Wsparcie w rozliczaniu oraz monitorowanie pracy kontraktorów
- Współpraca z kadrami i księgową w zakresie dokumentacji pracowniczej
- Dbania o poprawności i prawidłowy obieg dokumentów
- Przygotowanie umów handlowych i partnerskich
- Przygotowywaniu prezentacji lub zestawień ofert
- Współpraca z kontrahentami, klientami i współpracownikami
- Tworzenie i korekty: dokumentów, raportów
Jakie będą Twoje obowiązki?
Co możemy Ci zaproponować?
- Elastyczną formę zatrudniania w wymiarze 1/3 lub 1/4 dopasowaną do Twoich potrzeb (umowa zlecenie, B2B)
- Możliwość pracy zdalnej i cotygodniowe spotkania w naszym nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia (rozliczenie godzinowe)
- Dawką pozytywnej energii i wsparcie zespołu, który tworzą ludzie z pasją
- Możliwość rozwoju poprzez współpracę ze znanymi markami w Polsce i na świecie
- Dużą samodzielność i swobodę w działaniu