Wirtualna Asystentka 1/3 etatu
1600 – 2200 PLN netto [B2B]
Warszawa/Zdalnie
Praca na pełen etat nie sprawia Ci już satysfakcji i szukasz rozwiązań dopasowanych do własnych potrzeb? Chiałabyś/aś realizować projekty dla kilku firm i samodzielnie zarządzać czasem pracy i zadaniami? Brzmi ciekawie? Sprawdź nasze ogłoszenie i dołącz do naszego zespołu 🙂
Kogo szukamy:
- Osoby z minimum 3 letnim doświadczeniem na stanowisku office managera lub pokrewne
- Osoby ze znajomością przepisów prawa polskiego szczególnie w zakresie kadr i księgowości
- Lubisz planować zadania i nie wyobrażasz sobie pracy bez narzędzi takich jak: Trello, Asana, Jira, Ganttproject itd.
- Na co dzień pracujesz z pakietem Microsoft Office, G-Suit i bez problemu przygotujesz kosztorys, prezentację, raport lub korektę dokumentów
- Czujesz się swobodnie w komunikacji z klientami, bo jesteś osobą otwartą i dociekliwą
- Masz doświadczenie we współpracy z software house, firmami z sektora b2b lub firmy outsourcingowej
- Każde zadanie traktujesz jako nowe wyzwanie i wykonujesz je z dokładnością i rzetelnością, bo zależy Ci na jakości
- Szybko reagujesz na zmieniające się środowisko i nowe zadania, bo lubisz jak się dzieje
Zakres zadań:
- Kompleksowa obsługa zadań administracyjnych firmy
- Wsparcie w rozliczaniu oraz monitorowanie prac projektowych i pracowników
- Ścisła współpraca z kadrami i księgową w zakresie dokumentacji pracowniczej
- Nadzór nad fakturowaniem i prowadzenie rozliczeń z klientami
- Dbania o poprawności i prawidłowy obieg dokumentów
- Załatwianie spraw w urzędach
- Przygotowanie umów handlowych i partnerskich
- Przygotowywaniu prezentacji lub zestawień ofert
- Współpraca z kontrahentami, klientami i współpracownikami
- Tworzenie i korekty: dokumentów, raportów


-
G-suite
-
Trello
-
-
-
-
-

Jakie będą Twoje obowiązki?
Co możemy Ci zaproponować?
- Elastyczną formę zatrudniania w wymiarze 1/3 dopasowaną do Twoich potrzeb (umowa zlecenie, B2B)
- Możliwość pracy zdalnej 4 dni w tygodniu
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia (rozliczenie godzinowe)
- Dawką pozytywnej energii i wsparcie zespołu, który tworzą ludzie z pasją
- Możliwość rozwoju poprzez współpracę ze znanymi markami w Polsce i na świecie
- Dużą samodzielność i swobodę w działaniu
- Nasze biuro mieści się w ścisłym centrum Warszawy