Office Manager – Freelancer 1/3 lub 1/4 etatu

Rekrutacja otwarta
Dodane 1 miesiąc dni temu

Aplikuj online

1600 2200 PLN [B2B]

Rekrutacja otwarta

 Kogo szukamy:

  • Osoby z minimum 3 letnim doświadczeniem na stanowisku office managera, wirtualnej asystentki lub pokrewnym 
  • Lubisz planować zadania i nie wyobrażasz sobie pracy bez narzędzi takich jak: Trello, Asana, Ganttproject itd. 
  • Na co dzień pracujesz z  pakietem Microsoft Office, G-Suit i bez problemu przygotujesz kosztorys, prezentację, raport lub korektę dokumentów 
  • Czujesz się swobodnie w komunikacji z klientami, bo jesteś osobą otwartą i dociekliwą 
  • Masz doświadczenie we współpracy z software house, firmami z sektora b2b lub firmy outsourcingowej
  • Każde zadanie traktujesz jako nowe wyzwanie i wykonujesz je z dokładnością i rzetelnością, bo zależy Ci na jakości

Zakres zadań: 

  • Kompleksowa obsługa zadań administracyjnych firmy 
  • Wsparcie w rozliczaniu oraz monitorowanie pracy kontraktorów
  • Współpraca z kadrami i księgową w zakresie dokumentacji pracowniczej 
  • Dbania o poprawności i prawidłowy obieg dokumentów
  • Przygotowanie umów handlowych i partnerskich
  • Przygotowywaniu prezentacji lub zestawień ofert
  • Współpraca z kontrahentami, klientami i współpracownikami
  • Tworzenie i korekty: dokumentów, raportów
Oferta pracy
Jakie będą Twoje obowiązki?

Ścisła współpraca z prezesem

60

Dbania o poprawności i prawidłowy obieg dokumentów

20

Tworzenie dokumentów, ofert i prezentacji

30

Co możemy Ci zaproponować?
  • Elastyczną formę zatrudniania w wymiarze 1/3 lub 1/4 dopasowaną do Twoich potrzeb (umowa zlecenie, B2B)
  • Możliwość pracy zdalnej i cotygodniowe spotkania w naszym nowoczesnym biurze w centrum Warszawy 
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia (rozliczenie godzinowe) 
  • Dawką pozytywnej energii i wsparcie zespołu, który tworzą ludzie z pasją 
  • Możliwość rozwoju poprzez współpracę ze znanymi markami w Polsce i na świecie 
  • Dużą samodzielność i swobodę w działaniu

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!